干部培训方案定制
一、管理人员的培训
中层以上干部的培训。中层以上干部每年应进行两次安全生产知识培训,这项工作主要由人力资源部负责,每次的培训时间不少于3小时。培训的主要内容为安全生产的基本常识、消防安全知识及安全生产法的有关内容,培训的教材有《现代安全管理概论》、《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》等。
1、 基层管理人员的培训。
(1)车队长的培训。各车队长每年应进行两次安全生产知识培训,每次培训时间不少于3小时,这项工作主要由人力资源部负责。培训的内容为安全生产法基本知识、消防安全知识、汽车安全行车教程,培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《现代安全管理概论》、《汽车安全行车教程》、《驾修人员手册》、《中华人民共和国道路交通安全法》。
(2) 停车场管理人员的培训。停车场人员每年应进行一次安全生产知识培训,每次培训时间不少于3小时,这项工作由业务部负责。培训内容为安全生产法基本知识、消防安全知识,培训教材有《中华人民共和国安全生产法》、《现代安全管理概论》、《中华人民共和国消防法》等。
(3) 安全员的培训。安全员应参加政府主管部门组织的专业知识的专业知识培训学习。每年应组织安全员进行两次安全生产培训,每次培训时间不少于3小时,这项工作由物流负责。培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《现代安全管理概论》、《汽车安全行车教程》、《驾修人员手册》、《中华人民共和国道路交通安全法》等。
以上人员的培训考核方式为笔试,凡考核不合格者,须重新培训考核,再不合格,调离本工作岗位。
二、其他人员的培训
1.驾修人员的培训。各车队每年对驾修人员进行两次安全生产知识培训,每次培训时间不少于3小时,这项工作主要由负责,并委托专业培训机构实施。车队长每月组织驾修人员进行1次以上的安全生产知识培训,每次培训时间不少于1小时,这项工作主要由车队负责。培训的内容为安全生产法基本知识、消防安全知识、汽车安全行车教程,培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《现代安全管理概论》、《汽车安全行车教程》、《驾修人员手册》、《中华人民共和国道路交通安全法》。
2、 安检员的培训。各车队的安检员应参加过专业培训并取得上岗资格。各车队每年应对安检员进行2次以上的安全生产知识培训,每次培训时间不少于2小时,这项工作由车队负责。培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《现代安全管理概论》、《中华人民共和国消防法》、《深圳经济特区消防条例》以及相关的检修业务知识。
3、 调度员的培训。每年应对调度员进行2次以上的安全生产知识培训,每次培训时间不少于2小时,这项工作由物流负责。培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《中华人民共和国消防法》、《现代安全管理概论》、《深圳经济特区消防条例》等。
4、 维修人员的培训。的维修人员应参加过专业培训,并取得上岗资格。每年应对维修人员进行2次以上的安全生产知识培训,每次培训时间不少于2小时,这项工作由安技部负责。培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国消防法》、《现代安全管理概论》、《深圳经济特区消防条例》以及相关的维修业务知识等。
以上人员的培训考核为笔试,凡考核不合格者,须重新参加培训考核,再不合格者,调离本工作岗位或辞退。
三、新员工的培训
1.新员工应进行一次安全生产培训,这项工作主要由安技部负责,培训时间不少于2小时。培训的主要内容为安全生产的基本知识、消防安全知识及安全生产的有关内容,培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《中华人民共和国道路交通安全法》、《现代安全管理概论》等。
2.新聘司机上岗前应进行一次安全生产培训,培训时间不少于16小时,这项工作主要由安技部负责。培训的内容为安全生产基本知识、消防安全知识、汽车安全行车教程,培训的教材有《中华人民共和国安全生产法》、《现代安全管理概论》、《汽车安全行车教程》、《驾修人员手册》、《中华人民共和国道路交通安全法》。
新员工的培训考核方式为笔试,凡考核不合格者不得聘用。
企业员工培训课程可以分为以下几类:
行政专员工作总结5篇
社会就是这样,有很多锻炼人的地方,我们相信自己可以做好,不过这些都是需要自己一直不断的努力下去,我们相信自己会做好的。下面是我为大家整理的关于行政专员工作总结,希望对您有所帮助。欢迎大家阅读参考学习!
一年的时间就这样很快的结束了,回顾自己这一年以来的工作,可以说是有很多的地方值得去回忆。作为一名行政专员,我要做的工作有很多,不过我始终觉得说起来也挺小事情的,这些小事都在我不断的工作中逐渐的去解决,自己的工作能力也得到了很大的提高。在领导的关心支持和同事们的热情帮助下,不断加强自身建设,努力提高自身修养,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。总结起来,主要有以下方面:
一、严以律己,树立良好形象
严格遵守办公室的各项规章制度,时时处处以工作为先,大局为重,遇有紧急任务,加班加点,毫无怨言。领导下达了指令,会想方设法去完成。听从领导、服从分配,对于领导和办公室安排的每一份工作,不论大小,都高度重视,总是尽职尽责、认认真真地去完成,从不计较个人得失、打折扣、讲条件。经常自省自励,开展批评与自我批评,严格约束自己的一言一行、一举一动,树立起了办公室工作人员的良好形象。
二、加强学习,不断提高业务素质
虚心的向同事学习,经常利用网络工具和同岗位的同事交流心得,逐步的完善自我。在工作中,时时处处以领导和优秀同事为榜样,不会的就学,不懂的就问,取人之长,补己之短,始终保持了谦虚谨慎勤奋好学的积极态度,综合能力显著提高。
三、积极工作,完成各项任务
九月份有个中秋节,对于我们服务行业来讲,凡是节假日对我们的营业都有极大的冲击力。所以在节日来临之前,必须把各项工作的相关事宜一切准备妥当。按照领导的安排,认真做好各类文件、通知、打印、校对以及传达工作;全方位为领导搞好服务,常请示、勤汇报,努力做好参谋助手,为整个办公室工作有条不紊的开展发挥了积极作用。同时,经常深入基层调查研究,了解员工思想动态,为领导科学决策提供了可靠依据。
四、人事管理方面
相对来讲,我们人事工作还存在很大需要改善的地方。这个月出现了一个严重的问题就是总已经下文要做好留人计划方案这项工作,即“与员工谈话”,可是还没落实好,有些部门做了,可是也没按要求做,由此可见这件事并未引起管理人员的高度重视,员工思想我们都没了解好,我们谈何留人。这几个月基本上是新进与离职的人员不相上下,本月是离职人数大于新进。从这里面可以看出做了解员工思想工作的重要性。其中这工作没完成有极大方面的原因是我没做好督查工作,这是我工作失职的表现。这件事体现了我的执行力不够强,在以后的工作中我要加强这方面的能力。
五、加强注重细节工作态度,加强语言功底,消除紧张心理
文员工作,细心极其的关键。比如下一份文,我也会琢磨,可是会因为紧张让大脑产生短路,这种表现就像x总说的一句话是缺乏运筹帷幄的处事能力,急了就乱了。不过她说这种能力也与经验有关,经历多了,自然也会有所提高的。
六、个人方面的事情
这个月我的激情感觉不是很高涨。领导吩咐做的事情,也做了,和同事们相处感觉也挺好的,觉得跟他们比以前都更熟了。可是我却发现自己在待人接物方面没有了刚开始的那种耐性,见面我也笑呵呵的,可是我自己觉得有点假了。我找过原因,可能真的是因为从学校出来工作这个过渡期做得不够好,产生了工作疲惫综合症。我总有自己还是个孩子的感觉,有很多事情是关乎到人情世故的东西,我觉得处理这些事情很累,也不懂得怎么样才能做好,真的很困惑,以致越来越没激情。
工作中虽然取得了一定成绩,但仍然存在着一些问题和不足,今后,我要一如既往地向领导们学习,发扬优点、克服不足,与时俱进,积极进取,力争使自己的专业素质和业务水平在较短的时间内再上新台阶,以适应现代社会飞速发展的需要,从而更好地完成领导安排的各项工作任务。
下一步,重点搞好以下几方面工作:
1、强化服务意识,增强责任感、压力感,提高工作效率和服务质量。
2、抽出时间,深入调查研究,努力掌握第一手资料,为更好地为领导服务打下坚实基础。
3、进一步加强业务学习。坚持谦虚谨慎,不骄不躁的工作作风,发扬团结他人、谦虚学习的精神,虚心向领导学习,向办公室同事学习,不断提高自身素养。
在未来的时间里,我一定再接再励,甘为人梯,做好后勤工作,让领导和其它员工踏踏实实安安心心的奋斗在自己的岗位上。现在我的工作对我来说,我自己感到还是十分的满意的,所以我会继继续在我的工作上努力下去,我坚信自己可以做好。当然很多的现实情况下,我有很多的事情要做。不过忙碌的生活也是很正常的,我坚信在以后的道路上,我会走的更好!
转眼间20_年一年已过去了,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上一年度的工作。作为的行政专员,一年来,在各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上一年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下:
一、踏实的工作态度
一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。行政专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
每天我都认真做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、物资管理工作:做好日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。
2、文件管理工作:上一年共书写会议纪要_篇、文化版报x期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对所发放的通知、文件做到及时上传下达。
3、人事管理工作:每月月初统计员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。
4、日常行政工作:车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。
5、资料办理工作:办理了的暂定资质延期、营业执照年检和组织机构代码证年检。
6、协助工作:协助部门经理做好活动的组织和安排工作,以及搞好企业文化的宣传活动。
三、学习到的知识
1、“执行力”的自我的灌输:因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。
2、在领导和行政部门经理的指导下:学习了正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。使我本身更加的认识到行政工作的规范性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。
3、良好的人际交往:对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创建良好的工作氛围,使之良性循环,相互支持工作,有效地推动工作进度。
4、工作质量成绩:在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为及部门工作做出了应尽的力量。
四、不足和领悟
1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。
2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。
3、一年的行政工作让我更加注意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。
一、踏实的工作态度:一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护企业形象,妥善地做好本职工作,尽量避免工作中出现任何纰漏。
行政文员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
(1)每天我都认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
(2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
(3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作:认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好企业文化的宣传活动。
一年来,在领导的正确指导下,行政部紧紧围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献,现将一年来的工作情况汇报如下:
一、加强基础管理,为领导和员工创造良好的工作环境
为领导和员工创造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之一。一年来,行政部结合工作实际,认真履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部基础管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为各项工作的开展创造了良好条件。如:建立了员工人事档案、业绩考评档案、培训档案、女职工健康档案、工会会员档案等86份;全年收、发文件380份,并对领导批示的公文做到及时处理,从不拖拉;完成年中、年末报表及总结30余份。
坚持精打细算的原则,行政部全年打印文表格2500张,节约打印费用万余元;组织和协助组织召开各种会议30多场,做到会前有准备,会后有记录;接待来客来访230人次,未受到一起投诉;负责办公用品的领用和26台电脑及打印机的维护;协助领导慰问和看望员工60人次;组织开展文体、读书、竞赛等活动7次。行政部在接人待物、优化办公环境、保证文质量等方面做到了尽职尽责,树立了良好房产人形象,起到了窗口作用。
二、加强服务,树立良好风气
服务是始终贯穿行政部工作的,行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。服务工作搞得好与否,能不能让领导、员工和客户满意,是衡量行政部工作的基本标准。
一年来,我们围绕中心工作,力争在服务工作方面做到三个突破:
一是在主动服务上有所突破。突出一个“早”、体现一个“快”、做到一个“好”。“早”就是改变领导不交不办、不说不干的被动倾向,对工作的重点、难点和热点问题,力求考虑在前、服务在前。特别是行政部分管的六大员工作,工作有计划,落实有措施,完成有总结,做到了积极主动。“快”就是提倡马上就办的精神,进入角色快、深入实际快、反馈信息快,体现行政部工作的高效率和领导决策的科学性。日常工作及领导交办的临时性事物基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清就是我们对自己的要求。“好”就是对自己分管的工作能高质量地完成,让领导认可,员工满意。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。
二是在突出工作重点上有所突破。在工作计划中,每月都突出1-2个“重点”工作,做到工作有重点有创新,改变行政部工作“年年岁岁一个样、等待领导来安排”的习惯。
三是在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新,适应业务快速发展的需要,做到工作有新举措,推动行政部工作不断上水平、上台阶。切实转变行政部服务作风,提高办事效率,增强服务意识和奉献精神,一年来行政部人员为配合相关部门的工作多次加班加点。大力提倡文明办公,树立表率。
三、加强学习,形成良好的学习氛围
能否持续发展、行政部工作能否高效运转,关键在人。行政部人员要具备很强的工作能力和保持行政部高效运转,就必须为切实履行好自身职责及时“充电”,做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学,不断补充政治、经济、管理、法律等方面的知识和深入钻研行政部业务知识。一年来,我们从加强自身学习入手,制订学习计划,先后参加了办公文秘、劳资员、安规、业务流程、会计继续教育等培训,切实加强了理论、业务学习的自觉性,形成了良好的学习氛围。
四、认真履行专(兼)干职责
党风廉政建设、安全生产、员工培训等工作切实关系到的全面发展,行政部担任着专(兼)干工作并认真履行其职责。
1.狠抓纪检监察工作,确保该项工作取得实效。严格按照党风廉政建设责任状考核细则,在领导和中层干部廉洁自律方面加大了监督力度,组织中层干部进行述职述廉,对领导和中层干部进行了德、能、勤、绩民主测评,在党内生活会上进行荣辱观与廉政教育,并组织干部家属召开了“爱心平安廉内助”座谈会等。成立了商业贿赂专项治理工作领导小组,制定了《房产开展商业贿赂专项治理工作方案》。为加大宣传教育力度,行政部以庆祝建党__周年、____及反商业贿赂内容为主题办了一期宣传板报。结合纪念红军长征胜利70周年组织全体党员干部学习届六中全会精神。且每人上交了一篇心得体会。一年来,通过全体干部职工的共同努力,未发生党风廉政建设方面的问题。
2.培训工作:为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我一直把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,并做为可持续发展的重要举措。大力开展“员工素质提升年”活动,把培训工作的规划纳入企业整体的发展规划之中,加强对员工政治理论和专业技能等方面的培训。全员培训率达到100%。
3.人力资源管理工作:起草完善了行政管理制度、员工手则、绩效考评细则、开发奖励细则等各项规章制度;完成了人事档案信息库的建立;协助营销部完成人员招聘工作;完成了员工劳动报酬的监督发放工作;完成了人员调进调出的人事管理工作;按时完成了劳资月度、年度报表的上报工作。
五、存在不足之处:
一是由于行政部人少事多,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于人手少,能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
二是对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
三是抓制度落实不够,由于事物繁杂,下基层检查不多,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。
四是宣传力度有待加强。五是对其他专业业务学习抓得不够。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
20__年,在领导的正确领导及大力支持下,在兄弟部门的大力协作下,面对激烈的市场竞争形势,行政部紧紧围绕管理、服务、培训、招聘等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的中心枢纽作用,为圆满完成年度各项目标任务作出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下:
一、认真履行职责,抓好内部管理。
一是建立健全了各项规章制度。我今年6月开始运转,各项管理工作从零开始,为保障的正常有序运转,行政部制定出台了考勤、着装、资产管理等一系列规章制度,使管理工作基本实现了规范化,相关工作达到了优质、高效,为各项工作的开展创造了良好条件。二是狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照要求,在员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
二、强化服务意识,为和客户提供优质保障。
行政部工作的核心就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员工服务、为客户服务。一年来,我们围绕中心工作,在服务工作方面做到了以下三点:一是积极完成总经理交办各项工作任务,当好领导的参谋和助手,主动为领导分忧解难,对领导交办的临时性工作任务基本做到了及时处理及时反馈,当日事当日清。二是想方设法搞好员工的工作、生活、娱乐等各项保障,对部署的重点工作,力求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等日常工作,计划周密,措施到位,保障有力。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情不越位。三是认真做好客户联谊会准备和组织工作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。每月底对每位客户进行一次电话回访,保障了客户与的充分沟通。
三、加强人事管理,为搞好人才招聘和培训。
一是积极为招聘人才。为解决发展的人力需求,今年以来,行政部按照领导的指示,多次参加人才市场招聘会,为招聘员工。二是扎实搞好员工中。为了能切实提高员工素质,以更好地适应市场竞争,我部积极配合把优化人员结构和提高员工素质与企业发展目标紧密结合,把培训工作的规划纳入部门整体的工作计划之中,大力加强对员工的思想和专业技能等方面的培训,每周组织员工进行各种业务学习和培训,使员工的业务水平得到有效提升,保障了各项业务工作的正常开展。
四、存在的不足:
过去的一年,在领导的重视和指导下,得到了各部门的大力协助下,行政部取得了一定的成绩。尽管我们取得了一定成绩但仍存在着很多不足之处,主要表现在以下几个方面:一是由于行政部工作常常事无巨细,每项工作我们主观上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。二是对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。三是抓制度落实不够,由于事物繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实现象。这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
五、20__年工作打算:
20__年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为的健康快速发展作出更大的贡献!下面根据本年度工作情况与存在不足,结合目前发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展20__年度的工作:
1、努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使后勤服务管理工作再上新台阶。
2、完成各部门各职位的工作分析,为人才招募与绩效考核提供科学依据;
3、作好员工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘与配置;
4、充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。
丰达故事
--广东省快递行业协会成立三周年志庆座谈会侧记
在南国广东,有一间鲜为人知,默默奉献,却在业内名声显赫、以代收货款闻名的民营快递——丰达速递。
2010年8月18日,广州应天路,一家酒店灯火通明,这里迎来了广东省快递行业协会成立三周年志庆座谈晚会,参加庆典的有广东省邮政管理局局长罗建青、协会会长李清喜等领导。受协会邀请,广东丰达速递出席了会议。与会领导仔细聆听了企业代表的心声,其中给人印象最深的是丰达速递代表的发言,让我们有机会了解到这家伴随着广东开放改革步伐发展起来、充满着神奇色彩的真实的丰达速递的故事。
从搭客仔到三家企业董事长
说起丰达速递,不得不先介绍一下丰达速递董事总经理梁三兴的故事。
不惑之年的梁三兴出生于广东西南沿海的一个小村庄。跟所有的广东人一样,梁总富有广东人埋头实干、吃苦耐劳的性格和把握机遇、开拓创新的精神。
一个偶然的机会,让这个当年年壮力强的小伙子走上快递之路,从此大展鸿图,开创了他一段充满神奇色彩的人生。
让我们将时光倒流回到十七年前。1993年春,在东莞莞太路皇村的一个十字路口,有一个骑在一辆幸福125摩托车上的年轻人目光不停地扫视着来往的行人,这个在当时极为平凡的搭客仔就是我们今天要说的丰达速递领头人——梁三兴总经理。不过这次等来的不是他的客人,而是一个骑着摩托车送快件的联环速递的业务员,在该业务员的劝说下,梁三兴当了一名快递业务员。从此,梁三兴告别了他的搭客生涯,开始了他在快递行业艰辛创业的历程。
改革开放初期,快递业是国家邮政专营专控的行业,政策不允许民营企业从事快递业务。随着省港两地之间的贸易增多,香港与内地之间的快递物流成了瓶颈。比如工厂里需要一个急件,今天说,明天要,但按正常渠道,要去报关,得一个星期,谁也等不及。这期间,很多通港货件被私人以挟带的方式运送到内地,一种专业的"挟带人"也就应运而生,每天往返于深港之间。这是早期省港快递的趋形。
当时快递市场没有门槛,政府也极少干预,随便起个名,印点运单,摆张桌子,装个电话就可以从事快件收揽业务。收到快件后就转卖给有省港运输资格的运输派送,同时也接受港方客户委托收送快件。创业之初,梁三兴的团队也是这样,一部汽车都没有,只有几辆摩托车。一些路途较远的快件只好通过搭乘长途汽车收送。
梁总相信天道酬勤,一分辛劳一分财,经过艰辛的努力,总会有回报。终于,皇天不负有心人,梁总的团队有了长足的发展,业绩蒸蒸日上,规模如滚雪球般越滚越大。没多久,梁总买了第一部汽车---一部俗称 “四轮仔” 的0.6小货车,接着买了一辆十多米长的进口大货车。
后来,有家香港的快递老板比较欣赏梁总的为人,与他建立了合作关系。这家就是现在的快捷速递。快捷速递在梁总的努力下,在东莞业务取得了飞速的发展。先后在珠三角建立了广州、佛山、江门、中山等分。可以说快捷能取得今天的成绩梁总功不可没。
2001年开始,快捷速递实行了经营模式的转变,梁总的被迫中断了与快捷的合作,转而投奔于广东省交通集团属下的有省港运输资格的威盛运输旗下,继续从事珠三角与香港间的快递业务。没多久,与威盛又闹分家,继而成为香港京广速递在珠三角的合作伙伴。
痛下决心,布兵摆阵
在经历了一连串的悲欢离合后,梁三兴深深体会到,要想在竞争日趋激烈的快递行业市场立足和发展,必须创立自己的品牌和独立的速递运营网络。于是,在2002年,东莞市丰达速递成立,梁总极尽所能,将多年累积的财富全部用于速递网络建设中来,同时在广州、佛山、东莞、中山、江门等地区建立了直属的快递网络,他地方采用加盟的模式。丰达速递在珠三角乃至整个广东省的网络日益完善起来,丰速递取得了飞速的发展。没多久,香港丰达速递成立。2006年与CCES快递建立了战略伙伴合作关系,丰达速递从此将业务延伸到全国。
经过多年的发展,丰达速递以雄厚的经济实力购置了多条现代化的快件分拣流水线,采用具有网上电脑查询功能的速递管理系统软件,在粤境内拥有数个快件分拣货场,数十间分,数百个营业网点,数千名勤恳负责的业务人员,数万平方米的经营场所。干线车采用点对点直发的模式,省内大多数快件真正实现朝发夕至、夕发早至。丰达速递成为信息化、专业化规模庞大的区域性的速递。
丰达速递率先引进了专业的E3速递管理系统软件,全程实行条形码货物追踪管理制度,实时监控货物流转状态。便利的对账系统,最大限度的减少了现金流动,规避了货款的风险。
居安思危,沉着应对
2006年开始,快递行业的竞争变得异常激烈。随着燃油价格的不断上涨,用人成本的不断增加,不少盛极一时的快递开始纷纷倒闭。以汽运为主的丰达速递受到了前所未有的考验。一个如何求生存的严峻问题摆在丰达经营者的面前。经丰达中心领导研究,及时调整了相应的策略。随着快递市场竞争激烈程度的加深,市场定位是否准确变得尤为重要。丰达速递根据自身人多车多,运送神速的特点,将小宗物流快运作为主打方向,以代收货款、代签回单作为增值服务,巧妙回避了与其他快递企业如EMS、顺丰的正面竞争,保存了实力,为以后的发展奠定了基础。
到了2008年,全球经济经受了少有的金融风暴的冲击,加上油价继续不断上涨,用人成本继续不断增加,快递行业进入了寒冬时期,不少快递企业由于经受不住考验而纷纷倒闭。丰达速递及时采取了政策扶持、优化网络等应对措施:减免一些地处偏远、经营困难的站点处理费,增加派件费,帮助一些弱势站点渡过难关;尽量多的开通干线车辆,减轻站点负担;通过以强扶弱的办法,让小站点就近搭载大站点车辆接送干线快件,解决站点的后顾之忧。
丰达速递以过硬的内功挺住了金融风暴的冲击,业务反而节节上升。到今年日收件量超过两万票,日吞吐货物量数百吨,成为华南地区少数几家颇具实力的快递企业之一。
在新形势市场浪潮不断冲击下,丰达速递高层居安思危,充满忧患意识。他们深深体会到:在中国庞大的快递市场中,任何一间快递都不可能独大,只有打造自己的品牌,办出自己的特色,抢占细分市场,在独特的领域做大做强,才能长久立于不败之地。
2010年5月,为了进一步开拓内地业务,抢占内地快递市场,丰达速递斥资千万,将由“东莞市丰达速递”提升为“广东丰达速递”,将丰达速递牌推向全国。
2010年第二次网络大会,丰达速递吹响了塑造民族品牌、树立企业形象的号角。委托知名的企策策划,建立了一套统一的视觉识别系统,制定了统一的行为准则,进行统一的宣传推广。丰达速递在梁总中心团队的带领下,统一思想,统一行动,向着打造高品位,专业化的民营快递企业目标迈进。
丰达速递的梁总除了在快递行业建树颇丰外,他在条码印刷、物流机械等方面也取得了丰厚的回报。梁总多个企业相依相存,形成合力,大大增强了各自抵御金融风险的能力,为企业在日益残酷的市场环境中立于不败之地夯实了基础。
亲如所托,原丰必达
丰达速递能取得今天显赫的成绩,与梁总独特的经营理念和亲民的人格魅力是分不开的。不少快递从业人员很多来自农村,文化素质普遍不高,服务意识不强,存在服务态度粗鲁,行为不规范的现象。丰达速递昌导“亲如所托,原丰必达”的服务理念,就是要做到经丰达收送的快件就像自己亲自派送,必定要送达的意思。
丰达速递不定期的聘请专家对员工服务意识和服务技能进行培训,提高从业人员的服务素质。
为保证快件派送时限,丰达速递更是不惜成本,不计代价。2006年6月是电子企业的生产旺季。广州新赛格电子市有家叫大洋电子的委托丰达速递送一箱IC到一间工厂生产使用。客户寄件时强调下午一定要送达,否则会造成工厂停工,影响交货期限,后果严重。不巧的是因当时广深高速有一段路要封闭维修施工,于是收件站点马上安排用小车专程及时将快件送到收件客户手中。这次“专递”丰达总共花费超过两百多元,而这个快收费才8元钱。
严守制度,大义灭亲
丰达速递的管理者深深明白,规章度是维系企业正常运作的法理保障,内外方方面面都制定了严格明晰的规章制度,并且严格按制度办事。丰达速递的操作手册非常明细详尽,仿如交警的违法处罚细则。在一些大城市,由于交通拥堵,车辆限行等原因,不时造成派件延误情况出现,但是,为了严肃制度,对客户负责,丰达速递对延误派件的处罚是不问理由的,违反哪条,如何处罚,一目了然,受罚者也心服口服。
丰达的货场操作,IT管理,站点准入退出机制等方面也有规章可循。丰达速递实行末位淘汰制,那些安于平庸,不思进取,违反制度的员工和站点必定要出局的,谁也不例处。今年塘厦站点被开除就是一个很好的例子。东莞塘厦站点原来是梁总亲属经营的,由于疏于管理,业绩越来越差,达不到中心标准要求,于今年7月被中心开除了。
由于存在鲶鱼效应,丰达内部员工你追我赶,力争上游;站点开展练兵,争当先锋。这一系列举措大促进丰达速递的发展。
身体力行,共享丰盛
梁总经常教育高中层管理干部以身作则,身体力行,做好表率作用。在丰达,你经常会见到干部与一线工人一起干活。在货场,你根本分不清谁是主管,谁是工人,因为为了加快分拣速递,他们一起干活,早已融为一体了。
丰达员工的辛勤汗水没有白流,他们通过自己的劳动,创造了丰硕的成果,同时也分享了成功的喜悦。在丰达,不少的业务员通过自己的努力,成为站点的负责人。不少员工月入过万,他们中有不少人都赚到了钱,买了车辆,回家盖起了洋楼,娶了老婆安了家,过上快乐美满的生活。其他岗位默默奉献的员工也通过辛勤的劳动分享了丰收的果实。不少站点以家庭成员为骨干,招纳近亲组建“嫡系部队”,有助团队团结稳定和货款运作安全,为建设和谐社会作出了贡献。
关爱员工,救人危难
在企业的建立,发展过程中,梁总深谙:人才是的财富,是企业兴衰的关键;自以为是失人心,不惜人才难长远,所谓得人才者得天下,失人才者失天下。别看梁总平时表情严肃,不苟言笑,但关键时刻,往往惜才如金。快递行业是一种高危行业,业务人员长期在外面与时间赛跑,人多车多,极易发生安全事故。梁总经常强调员工安全问题,加强员工的安全意识教育。万一有人出了意外时,就发动员工,出钱出力,帮助员工渡过难关。
2010年5月16日下午2点左右,丰达网络鹤山站点业务员黄志全在在鹤山沙坪一路段派件时不幸发生了严重的交通事故,导致脑部颅骨骨折,丧失嗅觉,身体多处重伤,在医院治疗费用已接近四万元,欠费一万多元,由于欠费医院已经停药治疗,黄志全遭受极大的痛苦,生命受到严重的威胁。
“一方有难,八方支援”是中华民族的传统美德,也是丰达人的美德,对黄志全遭受如此巨大的伤痛和面临的严重困难,丰达速递全体员工感同身受,丰达中心人事行政部在2010年6月24日向中心各部门、各网络站点发出为黄志全捐款的倡议,在2010年6月25日中午12:30丰达中心各部门在人事行政部的组织下为黄志全举行了捐款仪式,捐款现场总经理梁三兴先生带头为黄志全捐款,随后几位副总经理、各部门经理、员工以及货场操作员都积极捐款,献出自己的一份爱心和力量,此次募捐一共募到善款一万多元,及时解决了黄志全同事的燃眉之急。
员工有重大疾病需要医治时,梁总总是责无傍贷,在所不辞,救人于危难。2009年,丰达速递三角站有个客服代表,不幸患上了“红斑狼疮”恶疾,梁总慷慨解囊,拿出近十万元,帮助该员工治病,使她战胜了疾病,重获了新生。
在丰达速递里,这样的感人事迹,还有很多很多……
情系桑梓,大爱无疆
经过多年的打造与拼搏,丰达速递有了长足的发展,梁总本人也成了远近闻名的优秀企业家。他致富不忘乡亲,先后安排家乡数百人在其工作,解决了他们的就业问题。出身农村的他十分关心家乡的水利建设,2005年捐资数万元投入到改善家乡水利建设中去。在梁总办公室,放着一块家乡人民赠送的上面刻着“情系桑梓,支持水利”的匾牌,那是家乡人民心对梁总的善举心存感激回赠的。
2008年5月,四川汶川发生了举世震惊的大地震,造成大量人员伤亡和财产损毁。丰达速递员工满怀真诚,率先响应政府的号召,带头捐资,为汶川同胞奉献爱心,帮助灾区人民重建家园,表现出了一个企业应有的社会责任。
鉴于梁总的成就和善举,他赢得了阳东县优秀政协委员等荣誉称号。
莫为浮云遮望眼,风物长宜放眼量
然而就是这样一个对客户负责、有着善良社会良心的企业,丰达速递的发展和壮大或多或少的触动了一些同行的利益,他们不惜使用卑鄙的手段来诋毁、抹黑丰达速递,在网络上不断散布丰达的负面言论,以达到其不可告人的目的。一些心怀不满、居心叵测的人也加入帮凶的行列,出于个人的私愤,刻意中伤丰达,仿佛要将丰达置之死地而后快。个别无良记者和媒体为吸人眼球,不经调查研究,极不负责任地将一些道听途说得来的消息无限地放大,妄图引起轰动效应,达到出名的目的。
如2008年,一个客户所寄的一部台式电脑被盗,在丰达与之洽谈赔偿的时候寸步不让,并威胁如不能满足其要求就在网上抹黑丰达,果然捏造了“丰达跑路”假消息。同年,有个女客户因隐瞒物品性质,违反航空禁寄液体物品的规定,违规寄了一份液体的母亲节礼物而被查扣,竟无理要求丰达全额赔偿,遭到拒绝后怀恨在心,在大洋论坛炮制了“谴责丰达”的卑劣行径。最离谱的是今年初的“南山事件”更是暴露了个别媒体不负责任、个别人士别有用心的嘴脸。事情的真相是:2010年初,加盟丰达的深圳南山站点因经营不善而结业,欠下几十个客户总共七、八万元货款未返还。后经丰达总部和政府有关部门出面,陷于倒闭境地的南山站点老板与客户达成了还款协议。事情本已得到解决,却有个别记者夸大其辞,说什么“欠款过百万”,更有媒体将此事与DDS快递倒闭相提并论。一些不明真相的网站及媒体和个人不负责任的转载、散播,让丰达速递的声誉受损。更有甚者,个别同行眼红丰达的发展,纠集一些不法之徒打砸丰达速递总部,造成丰达财物损失。
丰达速递每次受到中伤时,行事低调的梁总总是抱着息事宁人的态度,没有追究滋事者的法律责任,表现了一个农民的博大胸怀!他坚信,流言止于智者,谬误左右无知。一切接收受过丰达服务的友好客户都会心存感恩,一如既往地关心和支持丰达速递的发展和壮大。丰达速递也会继续秉承她所昌导的“亲如所托,原丰必达”的服务理念,沿着打造优秀现代快递物流企业的大道上越走越远。
愿景寄望
当然,丰达速递还没做到有口皆碑,十全十美,在发展的过程中也会遇到一些这样那样有问题,但我们相信,以她发展多年炼就的功底,以及在梁总的正确带领下,在全体员工的顽强拼博下,丰达速递必能克服困难,继续稳步向前,在不久的将来一定会发展成为一家受人尊敬、服务大众的名牌快递物流企业!
干部培训方案定制